§1 Ändamål och firma

Stockholms Galoppsällskap (Sällskapet) är en ideell förening som har till ändamål att samverka med Svensk Galopp (SG) för att anordna galopptävlingar och i övrigt verka för ett ökat intresse för galoppsporten.

 

§2 Sällskapets säte

Sällskapets styrelse har sitt säte i Stockholms Kommun.

 

§3 Förhållandet till Svensk Galopp (SG)

Sällskapet skall vara anslutet till SG samt följa dess stadgar, reglemente och övriga av SG utfärdade bestämmelser. Sällskapets stadgar skall för att bli gällande godkännas av SG.

 

§4 Medlemskap och årsavgift

 Medlemskap i Sällskapet erhålles genom att erlägga fastställd årsavgift. Medlem som underlåtit att förnya sin årsavgift före den 28 februari anses ha utträtt ur Sällskapet. Erlagd årsavgift återfås ej vid eventuellt utträde ur Sällskapet. Årsavgiften för nästkommande år fastställs på Höstmötet.

 

 

§5 Medlemsregister

Över Sällskapets medlemmar skall genom styrelsens försorg föras förteckning. Medlem har genom sitt medlemskap godkänt att Sällskapet genom styrelsens försorg registrerar och behandlar medlemmarnas personuppgifter i ett medlemsregister.

 

§6 Uteslutning ur Sällskapet

Styrelsen får ur Sällskapet utesluta medlem som motarbetar Sällskapets ändamål eller uppträder på sådant sätt att Sällskapets verksamhet eller anseende kan antas skadas. Beslut om uteslutning får inte fattas utan att medlemmen inom 14 dagar fått tillfälle att yttra sig över vad som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. För beslut om uteslutning krävs att minst två tredjedelar av de i styrelsesammanträdet deltagande ledamöterna biträder detsamma.

Beslutet träder i kraft omedelbart.

 

§7 Sällskapets organ

Sällskapets organ är stämma och styrelse.

Inom Sällskapet kan finnas sektioner för olika intresseinriktningar.

 

§8 Besluts- och röstningsregler vid stämman mm

Vid stämma gäller:

att varje medlem har en röst

att röstning med stöd av fullmakt inte godtas

att omröstning sker öppet, om ej sluten omröstning begärs

att såsom stämmans beslut gäller den mening som får de flesta rösterna

att vid lika röstetal avgörs personval genom lottning men att i andra frågor ordföranden har utslagsröst

att styrelseledamot ej får delta i beslut om ansvarsfrihet eller i beslut om val av revisor eller revisorssuppleant

att ärende som ej varit upptaget i dagordningen ej får företas till avgörande

 

§9 Stämma

Ordinarie stämma (årsstämma) hålls före april månads utgång varje år på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Extra stämma hålls då styrelsen eller revisorn så beslutar eller då lägst 20 medlemmar med angivande av ärende begär sådan stämma.

 

§10 Ärenden vid årsstämma

Vid årsstämma skall följande ärenden förekomma:

Val av ordförande

Val av sekreterare

Val av två personer att jämte ordföranden justera protokoll från årsstämman

Upprättande och godkännande av röstlängd

Godkännande av dagordning

Fråga om kallelse skett i behörig ordning

Framläggande av årsberättelse

Framläggande av revisorernas berättelse

Fråga om godkännande av årsberättelse

Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Fastställande av årsavgift

Fastställande av arvoden

Val av styrelse

 

13.1 Val av ordförande

 

13.2 Val av övriga ledamöter

Val av två revisorer och en revisorssuppleant

Val av ordinarie representanter till Svensk Galopps fullmäktige

Val av ledamöter i valberedningen

Av medlem väckt förslag som skriftligen tillställtsstyrelsen senast fyra veckor före årsmötets avhållande, eller inom en vecka från det årsberättelse tillställts medlem

Från styrelsen hänskjutna ärenden

 

§11 Styrelsen

Styrelsen skall bestå av lägst fem och högst sju ledamöter vilka väljs vid ordinarie föreningsstämma/årsmöte för en tvåårsperiod med inriktning att hälften av ledamöterna väljs vartannat år. Ordföranden väljs på ett år i taget. Styrelsen utser inom eller utom sig sekreterare och kassör.

Styrelsen har rätt att inom sig utse vice ordförande.

Styrelsen har att i alla avseenden företräda Sällskapet och på bästa sätt tillvarata dess intressen. Styrelsen skall avge årsredovisning och förbereda stämma.

 

§12 Styrelsesammanträden mm

Ordföranden skall tillse att sammanträden hålls när så erfordras. Om minst två styrelseledamöter fordrar att styrelsen sammankallas skall en sådan begäran efterkommas inom två veckor.

Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll som skall justeras av ordföranden och en ledamot.

Styrelsen är beslutsför om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter deltar i beslutet. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Beträffande beslut om uteslutning av medlem gäller dock särskilda regler enligt §6 ovan.

 

§13 Firmateckning

Sällskapets firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter två i förening.

 

§14 Valberedning

För val av styrelse, revisorer och revisorssuppleant samt fullmäktigeledamöter till Svensk Galopp skall utses en valberedning.

Valberedningen, som utses av årsmötet för tiden intill nästkommande årsmöte, skall bestå av tre eller fem ledamöter. Ordföranden (sammankallande) i valberedningen utses av årsmötet. Valbar till Sällskapets styrelse och som ledamot av fullmäktige är medlem i Sällskapet. Valberedningens förslag skall skriftligen tillställas envar av medlemmarna senast fyra veckor före det årsmöte eller den stämma då val skall äga rum. Av handlingen skall också framgå vilka som är valberedningens ledamöter och huruvida dessa står till förfogande för omval.

Motförslag vid val skall skriftligen tillställas valberedningens ordförande att vara denne tillhanda senast 10 dagar före årsmötet. Sådana motförslag skall av valberedningens ordförande senast sex dagar efter mottagandet skriftligen tillställas medlemmarna.

Endast den är valbar som uppförts på valberedningens förslag eller motförslag som inkommit inom föreskriven tid.

 

§15 Granskning av förvaltning och räkenskaper

För granskning av styrelsens förvaltning och Sällskapets räkenskaper utses årligen vid ordinarie årsmöte för tiden intill dess nästa årsmöte hållits två revisorer och en revisorssuppleant.

 

§16 Kallelse och andra meddelanden

Medlemsmeddelanden och kallelser skall ske genom e-mail eller brev per post. Kallelse till stämma skall ske tidigast fem och senast fyra veckor före stämman.

 

§17 Räkenskapsåret

Sällskapets räkenskapsår omfattar kalenderår.

 

§18 Ekonomiskt ansvar

För sina förbindelser svarar Sällskapet endast med sina tillgångar.

 

§19 Stadgeändring

Beslut om ändring av Sällskapets stadgar eller om Sällskapets upplösning är inte giltigt med mindre än att beslutet fattats vid två på varandra följande stämmor, varav en ordinarie, och vid den sista stämman biträtts av minst tre fjärde delar av de röstande.

För att beslutet skall bli giltigt fordras att detsamma godkänts av SG.

 

§20 Likvidation och upplösning av Sällskapet

Om beslut fattas om att Sällskapet skall upplösas skall, sedan alla förpliktelser reglerats, eventuellt överskott överlämnas till en institution eller sammanslutning vars ändamål är galoppsportens eller fullblodsavelns främjande.

För att beslutet skall bli giltigt fordras att detsamma godkänts av SG.

 

§21 Tolkning av stadgarna

Uppstår tvist om tolkningen av dessa stadgar äger envar som berörs av tvisten begära att yttrande i tvisten inhämtas från SG.

Dessa stadgar är ursprungligen antagna vid Sällskapets konstituerande stämma den 20 april 1996 och ändrade vid årsmöte den 28 april 2009 samt vid årsmöte den 15 april 2010.